No necesitas más pacientes. Necesitas no perder los que ya tienes.
Ayudo a clínicas de fisioterapia a llenar las camillas que se quedan vacías con la gente que ya tienen en lista de espera, sin añadir ni una tarea a recepción, mientras la clínica está cerrada.
Cuarenta minutos tuyos. Una sola vez.
¿Te suena esto?
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Un paciente cancela a las 8 de la tarde y ese hueco se queda vacío hasta la semana que viene.
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Recepción dedica horas a llamar uno a uno a la lista de espera para cubrir una baja de última hora.
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Los pacientes que llaman fuera de horario para pedir cita prueban con la clínica de al lado.
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Nadie sabe con certeza cuántas sesiones se pierden al mes por huecos que nunca llegan a llenarse.
De una cancelación a una cita ocupada, sin que nadie descuelgue el teléfono
Tu programa avisa. Nosotros rellenamos.
Un hueco se libera
Un paciente cancela, no se presenta o reprograma. El sistema lo detecta al instante, sin que nadie tenga que avisar.
Se avisa a quien lleva esperando
Se notifica automáticamente por WhatsApp o SMS a los pacientes en lista de espera, empezando por quien lleva más tiempo apuntado.
El primero en confirmar se queda con la cita
En cuanto alguien confirma, el hueco se ocupa y el resto de la lista deja de recibir avisos para ese horario.
Tu agenda se actualiza sola
Sin llamadas, sin hojas de cálculo, sin que recepción tenga que perseguir a nadie para cubrir la baja.
Empezamos a trabajar cuando tú cierras.
Si tienes que entrar a mirarlo, hemos fallado.
Lo que cambia para tu clínica
Recupera ingresos que hoy se pierden
Cada no-show recuperado por la lista de espera es una sesión que ya no queda vacía en la agenda.
Atención 24/7 sin ampliar horario
Los pacientes piden cita, cancelan o se apuntan a la lista de espera aunque la clínica esté cerrada.
Menos llamadas para recepción
Se acaba el ir marcando números uno a uno para cubrir una baja de última hora.
Lista de espera justa y automática
Prioriza siempre a quien lleva más tiempo esperando, sin favoritismos ni criterios manuales.
Menos no-shows desde el origen
Recordatorios y confirmaciones automáticas reducen las ausencias antes de que ocurran.
No te vamos a dar una estadística inventada. Pon los datos de tu propia clínica y calcula lo que hoy se queda sin facturar.
Es un cálculo orientativo sobre ingresos recuperables, no una promesa de resultados: depende del tamaño real de tu agenda.
525 €
al mes, potencialmente recuperables
Yo era el hueco vacío
Un martes por la tarde, con una competición el sábado y una molestia que no se iba, llamé a mi clínica de fisioterapia. No lo cogió nadie. Al día siguiente lo intenté otra vez y me dijeron lo que ya me temía: “Te puedo dar para el día 14.” La competición era el 9.
Soy deportista de todo tipo de deporte, que es otra manera de decir que siempre hay algo que me molesta. Y esa escena la repetí durante años. Así que hice algo de lo que no presumo: empecé a reservar una cita cada semana, fuera o no fuera. Si esa semana estaba bien, no aparecía. Era la única forma de garantizarme un hueco el día que lo necesitara de verdad.
Tardé en darme cuenta de lo que estaba haciendo. Yo era el hueco vacío.
Ese paciente que no llega y deja la camilla libre a las cinco de la tarde, mientras alguien con dolor sigue esperando a que le den fecha. Estaba resolviendo mi ansiedad con el tiempo de otro, y el fisio no tenía forma de saberlo hasta que ya era tarde.
El deportista que no encuentra cita y el fisio que mira una camilla vacía no tienen dos problemas distintos. Tienen el mismo, y les separa un mensaje que nadie manda a las once de la noche.
Leer la historia completaAntes de que preguntes
No. NexoTech Systems se conecta a tu sistema de agenda actual; no hace falta migrar nada ni cambiar de herramienta.
Por WhatsApp o SMS, en el orden en que se apuntaron, con opción de confirmar la cita con un solo toque.
El aviso pasa automáticamente al siguiente paciente en la lista, sin que nadie de recepción tenga que intervenir.
La puesta en marcha se hace junto con tu equipo y no requiere conocimientos técnicos por tu parte.
Sí. Pedir cita, cancelar o apuntarse a la lista de espera funciona las 24 horas, aunque la clínica esté cerrada.
Deja que tu agenda trabaje también cuando tú no estás
Cuéntame sobre tu clínica y te contacto para una demo de 40 minutos, una sola vez.
O escríbeme directamente a info.nexotechsystems@gmail.com
“Si tienes que entrar a mirarlo, hemos fallado.”
Lo que dicen las clínicas que ya lo usan
Experiencias reales de clínicas que han recuperado huecos con NexoTech Systems.
“Antes perdíamos citas canceladas casi todas las semanas. Ahora se rellenan solas con gente de la lista de espera, sin que nadie de recepción tenga que llamar. Se nota en la facturación de fin de mes.”
Marta Sánchez
Directora, Fisioterapia Movimiento (Valencia)
“Lo que más me sorprendió es que funciona aunque la clínica esté cerrada. Un paciente canceló un viernes a las nueve de la noche y para el lunes ya teníamos el hueco cubierto.”
Javier Torres
Fisioterapeuta, Clínica FisioNorte (Bilbao)
“No tuvimos que cambiar de programa de gestión ni aprender nada nuevo. Se conectó a lo que ya usábamos y en dos semanas ya estaba funcionando solo.”
Laura Gómez
Recepción, CentroFisio Sur (Sevilla)